EINLEITUNG
Die SARL JSYS, eingetragen im Handelsregister Montauban unter der Nummer B799 340 625, verpflichtet sich, die Rechte der betroffenen Personen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU 2016/679) des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend „DSGVO" genannt) sowie den geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu schützen.
Der Schutz der Privatsphäre der Nutzer der Website www.archifacile.fr und der personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, ist ein wichtiges Anliegen der SARL JSYS.
Die im Rahmen der Nutzung und Navigation auf der Website www.archifacile.fr erhobenen personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den Anforderungen und den geltenden Gesetzen und Vorschriften verarbeitet.
Als Verantwortlicher führt die SARL JSYS Verarbeitungen personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 27 der EU-Datenschutz-Grundverordnung durch.
Die im Rahmen der Navigation auf der Website www.archifacile.fr durchgeführten Verarbeitungen sowie die für deren Umsetzung erforderlichen personenbezogenen Daten werden nachfolgend beschrieben.
Die personenbezogenen Daten, die auf der Website www.archifacile.fr erhoben werden können, müssen einer rechtmäßigen, nach Treu und Glauben erfolgenden und transparenten Verarbeitung unterzogen werden. Es liegt in der Verantwortung der SARL JSYS, Ihnen klare und zugängliche Informationen darüber zu geben, wie wir die Informationen verwenden, die wir erheben können oder die Sie uns übermitteln können.
Wenn Sie auf der Website www.archifacile.fr navigieren oder mit uns in Kontakt treten, erheben wir oder Sie übermitteln uns bestimmte Informationen über Sie. Sie haben den Status eines Nutzers.
Diese Datenschutzrichtlinie legt die Grundsätze fest, nach denen wir diese Informationen verarbeiten, und informiert Sie darüber, wie Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie aktualisieren und bestimmte Entscheidungen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten treffen können sowie über die Rechte, die Sie als Nutzer besitzen.
Wir können diese Richtlinie regelmäßig aktualisieren und die neue Fassung auf unserer Website veröffentlichen.
Diese Richtlinie wurde am 12.05.2023 aktualisiert.
1. DIE VON UNS ERHOBENEN INFORMATIONEN
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu verwendet werden können, eine Person direkt oder indirekt zu identifizieren (nachfolgend „personenbezogene Daten" genannt). Diese Definition umfasst alle personenbezogenen Daten, die die Website www.archifacile.fr erheben kann, insbesondere Ihren Nachnamen, Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Status sowie den Grund Ihrer Kontaktaufnahme.
Art und Umfang der erhobenen Daten variieren je nach Ihrer Beziehung zur SARL JSYS und der Art Ihrer Navigation auf der Website der SARL JSYS:
- Ihre E-Mail-Adresse sowie ein Benutzername: zur Ermöglichung der Erstellung Ihres Kontos.
- Ihre Kontaktdaten: um eines unserer Angebote zu abonnieren.
- Informationen über Ihre Navigation. Bei der Nutzung unserer Website erheben wir bestimmte Informationen über Ihre Navigationsaktivitäten.
- Informationen zu Ihrer Kontaktanfrage: Über das dafür vorgesehene Kontaktformular können Sie uns Informationen über den Gegenstand Ihrer Anfrage, eine auf der Website www.archifacile.fr aufgetretene Schwierigkeit oder jede Frage bezüglich der Aktivitäten der SARL JSYS übermitteln. Kontaktformulare werden mit einem Zeitstempel versehen, um den Tag und die Uhrzeit der Anfrage zu identifizieren.
Wir können auch technische Daten erheben, die in dem Browser, Computer oder Mobilgerät enthalten sind, mit dem Sie als Nutzer auf der Website www.archifacile.fr navigieren, insbesondere:
- Daten, die es uns ermöglichen, die Herkunft der Anfragen aus Sicherheitsgründen zu identifizieren: Remote-IP-Adresse
- Daten, die uns mehr über den von Ihnen verwendeten Browser verraten: Die Version und der Typ des Browsers, der im Rahmen der Informationserhebung über das HTTP-Protokoll verwendet wird
- Daten aus „Cookies" oder ähnlichen Technologien („Cookie-Daten"): „Cookies" sind kleine Datendateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Daten ermöglichen es uns, Sie wiederzuerkennen, Ihre Einstellungen zu speichern und mehr über Sie zu erfahren. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies ablehnt, dies wird Sie jedoch daran hindern, die Navigationsfunktionen der Website vollständig zu nutzen.
2. VERWENDUNG IHRER DATEN
Wir erheben und verwenden Ihre Daten auf der Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen:
- Ihre Einwilligung: Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, ist die verwendete Rechtsgrundlage die Einwilligung;
- Vertragserfüllung: Durch das Abonnieren der auf der Website www.archifacile.fr verfügbaren Angebote und durch die Annahme der Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung;
- Berechtigtes Interesse: Beim Navigieren auf der Website www.archifacile.fr kann das berechtigte Interesse gerechtfertigt sein, um anonymisierte statistische Datenverarbeitungen durchzuführen.
3. MIT WEM TEILEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeben, weil Sie dem zugestimmt haben und darüber informiert wurden:
- Befugte Mitarbeiter der SARL JSYS: Die SARL JSYS kann Ihre Daten im Rahmen von Anfragen über Kontaktformulare oder im Rahmen der vertraglichen Beziehung, die wir mit Ihnen unterhalten, verarbeiten, wobei sie auf namentlich benannte und ausdrücklich befugte Mitarbeiter zurückgreift.
- Unsere Dienstleister: Wir setzen verschiedene Dienstleister ein, beispielsweise für die Bereitstellung technologischer oder logistischer Dienstleistungen oder für das Hosting von Daten. Unsere Dienstleister müssen unsere Anforderungen an die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten einhalten. Sie sind nicht berechtigt, die von uns erhaltenen personenbezogenen Daten für andere Zwecke zu verwenden.
4. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die SARL JSYS ist bestrebt, die personenbezogenen Daten ihrer Nutzer in Frankreich aufzubewahren. Dementsprechend werden keine Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
Das Hosting der Website www.archifacile.fr erfolgt durch OVHCloud in Frankreich.
Sollte die SARL JSYS eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union vornehmen, verpflichtet sich die SARL JSYS, die geltenden Vorschriften einzuhalten und alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, einschließlich der Artikel 46 ff. der DSGVO.
5. AUFBEWAHRUNGSDAUER DER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen aufbewahrt.
In diesem Sinne werden die verschiedenen Kontaktanfragen, die Sie auf der Website www.archifacile.fr stellen können, nicht länger als 12 Monate nach der Lösung der Kontaktanfrage aufbewahrt.
Im Rahmen der vertraglichen Beziehung, die die SARL JSYS mit Ihnen haben kann, werden die personenbezogenen Daten während der gesamten Dauer der vertraglichen Beziehung und maximal 5 Jahre nach Ende der vertraglichen Beziehung aufbewahrt.
Für weitere Fragen zum Lebenszyklus Ihrer Daten innerhalb der SARL JSYS wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter folgender Adresse:
6. SICHERHEIT IHRER DATEN
Die SARL JSYS verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Zu diesem Zweck ergreift die SARL JSYS verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen unter Berücksichtigung der Art der Daten und der Risiken, die mit deren Verarbeitung verbunden sind, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und insbesondere zu verhindern, dass diese verfälscht, beschädigt oder von unbefugten Dritten eingesehen werden.
Die von der SARL JSYS umgesetzten Sicherheitsmaßnahmen können einen eingeschränkten Zugang zu den Daten durch das Personal des Unternehmens, verschiedene vertragliche Garantien bei Beauftragung externer Dienstleister sowie logische Maßnahmen wie Virenschutz, Firewalls usw. umfassen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft.
7. COOKIE-VERWALTUNG
Ein „Cookie" oder Verbindungszeichen ist eine Reihe von Informationen, die Ihre Navigationsdaten enthalten und von Ihrem Webbrowser für einen bestimmten Zeitraum gespeichert werden. Diese Cookies ermöglichen es außerdem, von einer Webseite zur anderen zu wechseln, während Ihre Navigationseinstellungen und -präferenzen beibehalten werden.
Die SARL JSYS verwendet auf ihrer Website Cookies, deren Hauptfunktion darin besteht, Ihre Navigationssitzung während Ihrer gesamten Navigation zu identifizieren und aufrechtzuerhalten, um Ihr Nutzererlebnis erheblich zu verbessern. Die Website www.archifacile.fr kann Cookies verwenden, die Ihre Einwilligung erfordern. Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser direkt über das Cookie-Banner verwalten, das bei der Verbindung mit der Website www.archifacile.fr erscheint.
Funktionales Cookie:
- Cookie „userid": ermöglicht Ihre Identifizierung auf der Website, um Ihnen personalisierte Inhalte anzubieten (Ihr Konto, Ihre Pläne usw.);
- Cookie „cookieconsent_status": erfasst Ihre Zustimmung zur Cookie-Speicherung;
- Cookies „60gpD" und „60gpBAK": werden vom Website-Hoster zur Verwaltung seiner Infrastruktur generiert.
- Dieses Cookie führt nicht zur Erhebung personenbezogener Daten
Analytics-Cookies (Google Analytics):
- Cookies „_ga", „_ga_*" und „__gads": Diese Cookies dienen dazu, verschiedene Statistiken Ihrer Navigation auf unserer Website zu verfolgen.
Sie können der Verfolgung Ihrer Navigation auf dieser Website widersprechen. Dazu laden wir Sie ein, die Cookie-Speicherung über das Anzeige-Banner abzulehnen.
8. IHRE VERSCHIEDENEN RECHTE
Ihre personenbezogenen Daten gehören Ihnen, und als solche verfügen Sie über eine Reihe von Rechten. Gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Information (Artikel 13 und 14 der DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, ob die SARL JSYS personenbezogene Daten, die Sie betreffen, besitzt und folglich verarbeitet.
- Auskunftsrecht über die Sie betreffenden Daten (Artikel 15 der DSGVO): Sie haben das Recht, die Daten zu erhalten, über die wir verfügen.
- Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden Daten (Artikel 16 der DSGVO): Sie haben das Recht, fehlerhafte Daten, die Sie betreffen, berichtigen zu lassen.
- Recht auf Löschung Ihrer Daten (Recht auf Vergessenwerden) (Artikel 17 der DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 der DSGVO): Bei unrichtiger Verarbeitung Ihrer Daten können Sie deren Einschränkung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 der DSGVO): Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Artikel 21 der DSGVO): Sie können jederzeit und unter bestimmten Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SARL JSYS für einen bestimmten Zweck widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Artikel 7 der DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den DSGVO-Beauftragten der SARL JSYS unter den in Abschnitt 9 unten genannten Bedingungen kontaktieren. Nach Eingang Ihres Widerrufsantrags wird der DSGVO-Beauftragte Ihren Antrag bearbeiten, indem er die Wirksamkeit dieses Widerrufs der Einwilligung in Bezug auf die Sie betreffenden Daten sicherstellt und Sie über die Folgen dieser Handlung informiert.
Um Ihrem Antrag nachzukommen, können wir Sie bitten, Ihre Identität auf beliebige Weise nachzuweisen.
Wenn Sie uns einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte übermitteln, haben wir ab dem Eingang eine Frist von einem Monat zur Beantwortung gemäß Artikel 12 Absatz 3 der DSGVO. Diese Einmonatsfrist kann unter Berücksichtigung der Komplexität des Antrags um zwei Monate verlängert werden. Um diese Antwortfrist einzuleiten, verpflichten wir uns, Ihnen bei der Bearbeitung Ihres Antrags eine Eingangsbestätigung zu übermitteln.
Sofern Sie nichts anderes verlangen, werden wir auf einen elektronisch übermittelten Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte auf gleiche Weise antworten.
9. KONTAKT
Für Fragen zu dieser Richtlinie oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:
Sie können uns Ihre Anfragen auch per Post an den Sitz der SARL JSYS unter folgender Postanschrift senden:
SARL JSYS
Zu Händen des DSGVO-Beauftragten
1435 route des crêtes 82120 Mansonville
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht beachtet wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) einzureichen, entweder über die folgende URL https://www.cnil.fr/fr/plaintes oder per Post (3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07).
Im Streitfall ist die französische Fassung dieses Dokuments maßgeblich.